أعلنت سفارة السودان في كمبالا عن تفاصيل محدثة بخصوص الإجراءات القنصلية المرتبطة باستخراج وتجديد الجواز الإلكتروني، بالإضافة إلى خدمات السجل المدني مثل الرقم الوطني وشهادات الميلاد، مؤكدة أهمية الالتزام بالتعليمات لضمان سرعة ودقة إنجاز المعاملات.
فيما يخص إصدار الجواز الإلكتروني الجديد، أوضحت السفارة أن الرسوم للبالغين تبلغ 250 دولارًا أمريكيًا، مع ضرورة حضور مقدم الطلب شخصيًا. أما بالنسبة للأطفال، فتبلغ الرسوم 150 دولارًا، ويشترط حضور أحد الوالدين وتقديم المستندات الداعمة، مثل صورة من الرقم الوطني للطفل والوالد أو الوالدة. في حال غياب أحد الوالدين، يجب تقديم توكيل قانوني رسمي صادر من محكمة مختصة أو عبر السفارة السودانية في بلد إقامة الأب أو الأم.
لإجراءات تجديد الجواز الإلكتروني، يُطلب من مقدم الطلب الحضور بنفسه، وإحضار الجواز القديم أو صورة منه. أما في حالة تجديد جواز لطفل، فيُشترط حضور الأب لإجراء التحري، وإذا تعذر ذلك، يجب تقديم توكيل رسمي من الأب إلى الأم.
بالنسبة لاستخراج شهادة ميلاد للأطفال المولودين في أوغندا، حددت السفارة الرسوم بـ 30 دولارًا، مع ضرورة تقديم إفادة ولادة من المستشفى مترجمة إلى العربية، إلى جانب صور من مستندات إثبات هوية الوالدين (مثل الجواز أو الرقم الوطني)، ونسخة من قسيمة الزواج. في حال غياب الأب، يجب أن يكون التوكيل صادرًا من سفارة السودان في البلد الذي يقيم فيه، وترسل نسخة منه للأم.
أما عند طلب شهادة ميلاد بدل فاقد، فيُشترط حضور مقدم الطلب أو أحد الوالدين للأطفال، مع تقديم الرقم الوطني، وتُحدد الرسوم بـ30 دولارًا. تخضع البيانات للفحص والمطابقة مع السجل الوطني قبل إصدار الشهادة.
وبخصوص إصدار الرقم الوطني لأول مرة، تبلغ الرسوم 25 دولارًا. وتشمل المتطلبات: صورة من رقم أو جواز الأب، وصورة مماثلة للأم، نسخة إلكترونية من شهادة ميلاد مقدم الطلب، ونسخة من قسيمة الزواج.
وفي حال طلب رقم وطني بدل فاقد، يجب حضور مقدم الطلب شخصيًا، مع تقديم صورة من جواز السفر – إذا توفر – وملء استمارة الطلب المخصصة، وتُحدد الرسوم بـ25 دولارًا أيضًا.
تؤكد السفارة على ضرورة الالتزام بجميع المتطلبات لتسريع الإجراءات وضمان الدقة، مشيرة إلى أن جميع البيانات يتم مطابقتها إلكترونيًا مع السجلات الرسمية لضمان صحة المعلومات.
